Vyriausioji specialistė

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
   1.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
   1.2. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
   1.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais normatyviniais teisės aktais, reglamentuojančiais personalo valdymą, valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą, viešąjį administravimą, dokumentų valdymą, dokumentų rengimą, Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymo ir Valstybės tarnautojų registro nuostatomis, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei gebėti juos taikyti praktikoje, išmanyti Užimtumo tarnybos veiklą;
   1.4. gebėti valdyti, kaupti, apdoroti, sisteminti, naudoti, apibendrinti informaciją ir duomenis, rengti oficialius dokumentus;
   1.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti rengti oficialius dokumentus.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
   2.1. dalyvauja rengiant, įgyvendinant ir tobulinant Užimtumo tarnybos žmogiškųjų išteklių valdymo strategiją, taip pat rengiant ir įgyvendinant jos įgyvendinimo planus;
   2.2. atlieka Užimtumo tarnybos struktūrinių padalinių funkcijų, veiklos apimčių ir efektyvumo analizę;
   2.3. rengia ir atlieka personalo duomenų, rodiklių (KPI) bei kitų žmogiškųjų išteklių rodiklių analizę, teikia išvadas ir siūlymus personalo valdymo tobulinimui;
   2.4. užtikrina personalo duomenų ir rodiklių skaitmeninimą, optimizavimą ir sisteminimą, siekiant veiklos efektyvumo ir ataskaitų automatizavimo;
   2.5. atlieka darbuotojų darbo krūvių analizę, vertina personalo poreikį ir teikia Skyriaus vedėjui siūlymus dėl personalo poreikio planavimo ir paskirstymo;
   2.6. analizuoja darbo užmokesčio bei motyvacinės sistemos įgyvendinimą, teikia siūlymus dėl jų tobulinimo;
   2.7. rengia, sistemina ir teikia ataskaitas, informacijas bei kitus analitinius dokumentus pagal kompetenciją;
   2.8. organizuoja ir koordinuoja Užimtumo tarnybos darbuotojų mokymus bei kvalifikacijos kėlimo procesus;
   2.9. administruoja ir prižiūri skaitmeninę mokymosi platformą, užtikrina jos turinio aktualumą ir prieinamumą;
   2.10. organizuoja ir vykdo Užimtumo tarnybos darbuotojų apklausas, analizuoja jų rezultatus, rengia apibendrinimus bei išvadas vadovybei;
   2.11. suveda privalomus skelbti duomenis į Užimtumo tarnybos interneto svetainę ir užtikrina jų atnaujinimą;
   2.12. tvarko ir atnaujina Civilinio mobilizacinio personalo rezervo duomenis Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos informacinėje sistemoje;
   2.13. dalyvauja organizuojant tradicinius, šventinius bei neformalius Užimtumo tarnybos renginius ir susitikimus;
   2.14. dalyvauja darbo grupių ir komisijų, susijusių su žmogiškųjų išteklių valdymu, veikloje, organizuoja jų darbą bei dalyvauja pasitarimuose personalo valdymo klausimais;
   2.15. konsultuoja Užimtumo tarnybos darbuotojus personalo valdymo klausimais, teikia metodinę ir praktinę pagalbą pagal savo kompetenciją;
   2.16. nustato poreikį pirkimams ir teikia paraiškas pirkimų planui sudaryti, rengia perkamų prekių, paslaugų ir darbų viešojo pirkimo paraiškas jo kompetencijai priskirtais klausimais;
   2.17. sudaro, tvarko, saugo ir nustatytąja tvarka perduoda archyvui Užimtumo tarnybos personalo asmens bylas, darbo sutartis ir kitas dokumentų bylas priskirtas dokumentacijos plane;
   2.18. Skyriaus vedėjo pavedimu organizuoja personalo konkurso, atrankos, priėmimo, perkėlimo, vertinimo, atostogų bei kitų garantijų įgyvendinimo procedūras;
   2.19. pavaduoja kitą Skyriaus specialistą, jam nesant darbe;
   2.20. vykdo vienkartinio pobūdžio Užimtumo tarnybos direktoriaus, Kanclerio ar Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus funkcijomis.