SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
1.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį Europos Sąjungos struktūrinių fondų administravimo srityje;
1.3. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
1.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais užimtumo rėmimą, viešuosius pirkimus, dokumentų rengimą, bei gebėti juos taikyti praktikoje;
1.5. išmanyti galiojančius Europos Sąjungos fondų ir kitų finansavimo šaltinių programų įgyvendinimo dokumentus bei teisės aktus, reglamentuojančius jų administravimą Lietuvoje;
1.6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, analitiškai įvertinti problemas, rengti išvadas, problemų sprendimų koncepcijas, modeliuoti situacijas, prognozuoti rezultatus, nustatyti sprendimų strategiją;
1.7. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti rengti oficialius dokumentus.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. koordinuoja Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Užimtumo tarnyba) vykdomų Europos socialinio fondo ir kitų fondų bei finansavimo šaltinių finansuojamų Projektų administravimo grupių veiklų įgyvendinimą;
2.2. dalyvauja su Projektų veiklomis susijusių viešųjų pirkimų konkursų vykdymo procedūrose;
2.3. koordinuoja pasirašytų sutarčių priežiūrą ir kontrolę;
2.4. rengia ir kontroliuoja viešinimo bei informavimo priemones, informacijos apie Projektus sklaidą;
2.5. koordinuoja Projektų įgyvendinimo tarpinių bei galutinių ataskaitų parengimą ir pateikimą nustatyta tvarka;
2.6. kontroliuoja Projektų sutarčių Rodiklių dalies keitimus ir vykdo jų priežiūrą;
2.7. konsultuoja rengiant Užimtumo tarnybos Priemonių projektinius pasiūlymus ir paraiškas;
2.8. stebi Projektų įgyvendinimo Rodiklius;
2.9. bendradarbiauja su Užimtumo tarnybos struktūriniais padaliniais, vykdomų projektų administravimo grupėmis, kitomis viešojo administravimo institucijomis ir įstaigomis, įmonėmis;
2.10. kontroliuoja savalaikės informacijos paskelbimą Užimtumo tarnybos internetiniame puslapyje apie Administravimo grupių administruojamų Projektų veiklų rezultatus;
2.11. nustato vykdomų Projektų administravimo kritines ir kitas reikšmingas problemas ir rengia Projektų administravimo metodikas ir procesus;
2.12. teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl vykdomų Projektų įgyvendinimo tobulinimo ir jų efektyvumo didinimo;
2.13. teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl informacinės duomenų bazės tobulinimo užtikrinant Užimtumo tarnybos vykdomų Projektų įgyvendinimo organizavimą ir dalyvauja jų testavime;
2.14. rengia pasiūlymus dėl teisės aktų tobulinimo Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais ir, suderinęs su Užimtumo tarnybos direktoriaus pavaduotoju, teikia Užimtumo tarnybos direktoriui;
2.15. nustato Projektų administravimo grupių mokymo bei kvalifikacijos tobulinimo poreikį ir teikia Skyriaus vedėjui;
2.16. Skyriaus vedėjo pavedimu atstovauja Užimtumo tarnybai Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių institucijose, įstaigose ir organizacijose Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
2.17. nagrinėja Užimtumo tarnybos struktūrinių padalinių paklausimus bei rengia jiems atsakymus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
2.18. rengia duomenis ar kitą informaciją Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais ir teikia Skyriaus vedėjui;
2.19. skelbia Skyriaus veiklos informaciją Užimtumo tarnybos intraneto puslapyje;
2.20. tvarko Skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą Projektų administravimo dokumentų perdavimą į archyvą pasibaigus Projekto įgyvendinimui;
2.21. vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
2.22. teikia metodinę pagalbą administravimo grupės darbuotojams, Projektų parteriams ir/arba kitoms institucijoms Skyriaus kompetencijos klausimais;
2.23. pavaduoja Skyriaus vedėją ir (ar) kitą darbuotoją, jam nesant darbe;
2.24. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.