SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM darbuotojui
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį universitetinį komunikacijos, žurnalistikos ar informacijos mokslų studijų krypties išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį viešųjų ryšių srityje;
1.3. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
1.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Europos Sąjungos ir Lietuvos užimtumo politiką, viešosios informacijos gavimą ir pateikimą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius, biudžetinių įstaigų veiklos organizavimą, finansavimo tvarką, dokumentų valdymą, asmens duomenų teisinę apsaugą, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymu bei gebėti juos taikyti praktikoje;
1.5. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo B2 lygiu;
1.6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, analitiškai įvertinti problemas, rengti išvadas, problemų sprendimų koncepcijas, modeliuoti situacijas, prognozuoti rezultatus, nustatyti sprendimų strategiją;
1.7. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, turėti gerus bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. dalyvauja kuriant Užimtumo tarnybos komunikacijos strategiją ir koordinuoja jos įgyvendinimą, įskaitant nuolatinius ryšius su valstybės institucijų, savivaldos, verslo organizacijų, profesinių sąjungų atstovais.
2.2. inicijuoja naujų komunikacijos projektų ir įrankių kūrimą, siekiant operatyviai, aktualiai ir reguliariai viešinamos Užimtumo tarnybos bei jos klientams aktualios temos, komunikuojama apie tikslus, tarpinius rezultatus;
2.3. stebi ir analizuoja visuomenės informavimo priemonių ir valstybės institucijų teikiamą viešąją informaciją apie Užimtumo tarnybą, teikia pasiūlymus dėl komunikacijos tobulinimo ir veiklos viešinimo;
2.4. veikdamas kartu su KS vedėju koordinuoja Užimtumo tarnybos atstovų komentarus, interviu žiniasklaidai su Užimtumo tarnybos veikla susijusiomis temomis, informacijos raštu apie Užimtumo tarnybos veiklą parengimą ir pateikimą žiniasklaidos atstovams;
2.5. pataria Užimtumo tarnybos direktoriui viešųjų ryšių, tarptautinės komunikacijos tinklo (PES) plėtros klausimais, inicijuoja ir derina jo pasisakymus/pranešimus konferencijose, kituose viešuose renginiuose;
2.6. vertina pranešimų žiniasklaidoje poveikį Užimtumo tarnybos įvaizdžiui; jo pagrindu teikia pasiūlymus Užimtumo tarnybos direktoriui išorinės komunikacijos klausimais;
2.7. veikdamas kartu su KS vedėju koordinuoja vidinės komunikacijos priemonių įgyvendinimą, informacijos pateikimą Užimtumo tarnybos interneto svetainėje ir informacijos viešinimą Užimtumo tarnybos paskyrose socialiniuose tinkluose, dalyvauja planuojant ir rengiant Užimtumo tarnybos intraneto vaizdo pokalbius.
2.8. inicijuoja Užimtumo tarnybos veiklos pristatymus visuomenės informavimo priemonėms (spaudos konferencijas, komentarus žiniasklaidos atstovams), atstovų dalyvavimą televizijos, radijo laidose, tinklalaidėse.
2.9. teikia pasiūlymus dėl vidinės komunikacijos aukščiausiuoju lygiu procesų tobulinimo, siekiant optimizuoti geografiškai nutolusių klientų aptarnavimo departamentų veiklą, aiškinant iškeltus tikslus, gaunant ir analizuojant grįžtamąjį ryšį;
2.10. dalyvauja formuojant ir įgyvendinant vieningą Užimtumo tarnybos vertybių, organizacinės kultūros, dalykinio bendravimo, palankaus darbo klimato ir veiklos standartų sistemą;
2.11. dalyvauja rengiant su Užimtumo tarnybos veiklos viešinimu susijusius dokumentus;
2.12. pagal kompetenciją dalyvauja įvairiuose viešinimo projektuose, įskaitant renginius PES tinkle ir kituose tarptautiniuose renginiuose;
2.13. rengia ir teikia pasiūlymus su viešaisiais ryšiais susijusiais klausimais;
2.14. konsultuoja priskirtos srities klausimais, esant poreikiui ir suderinus su tiesioginiu vadovu rengia Užimtumo tarnybos darbuotojams šios srities mokymus;
2.15. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius aktualius pavedimus.