Laisvos darbo vietos
Reikalavimai:
- Profesija: Personalo specialistas (vadybininkas)
- Darbo patirtis nuo 3 metų
Sugebėjimai:
- darbo kompiuteriu įgūdžiai
Papildomi sugebėjimai:
2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį personalo administravimo srityje;
3. Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius personalo administravimą, darbo santykius, dokumentų valdymą, archyvų tvarkymą, asmens duomenų apsaugą, teisės aktų ir kitų dokumentų rengimą;
4. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, naudotis elektronine dokumentų valdymo sistema „Kontora“, personalo ir darbo laiko apskaitos programa „Stekas“, tvarkyti su vykdomomis funkcijomis susijusius dokumentus ir jų apskaitą, dirbti su įstaigos veikloje naudojamomis informacinėmis sistemomis ir registrais;
5. gebėti sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas bei teikti pasiūlymus.
Aprašymas:
1. rengia ir teikia direktoriui pasirašyti įsakymų ir kitų vidaus administravimo dokumentų projektus; 2. administruoja Tauragės sporto centro personalo dokumentaciją, tvarko darbuotojų asmens bylas ir kitus su personalo administravimu susijusius dokumentus; 3. formuoja ir tvarko personalo administravimo bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą; 4. rengia dokumentus archyvavimui, perduoda bylas archyvui, sudaro bylų apyrašus ir kitus teisės aktuose nustatytus apskaitos dokumentus; 5. rengia darbo sutarčių projektus, jų pakeitimus, susijusius dokumentus bei užtikrina tinkamą jų apskaitą; 6. registruoja direktoriaus įsakymus ir kitus dokumentus personalo klausimais; 7. tvarko su priskirtomis funkcijomis susijusius dokumentus, vykdo jų apskaitą, priima ir siunčia informaciją elektronine dokumentų valdymo sistema „Kontora“; 8. dirba su archyvų informacine sistema, rengia dokumentacijos planus, bylų apyrašus, dokumentų naikinimo aktus, sudaro bylas pagal dokumentacijos plano indeksus ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia juos derinti bei tvirtinti; 9. koordinuoja Tauragės Sporto centro mokytojų tarybos posėdžių organizavimą, protokoluoja posėdžius ir rengia jų protokolus bei užtikrina jų apskaitą ir saugojimą teisės aktų nustatyta tvarka; 10. dirba su mokinių registro duomenų baze: registruoja, išregistruoja mokinius, tikslina duomenis, kaupia, sistemina ir apdoroja informaciją; 11. rengia mokymo sutarčių projektus su mokinių tėvais (globėjais, rūpintojais), užtikrina savalaikį jų sudarymą; 12. registruoja ir išregistruoja mokymo sutartis mokinių sutarčių registre, užtikrina jų apskaitos tvarkymą ir duomenų tikslumą; 13. dirba personalo ir darbo laiko apskaitos programoje „Stekas“, tvarko darbuotojų darbo laiko, atostogų, komandiruočių, nedarbingumo ir kitų personalo duomenų apskaitą; 14. pagal kompetenciją dalyvauja organizuojant Tauragės sporto centro renginius, varžybas, šventes ir kitus organizacinius renginius;
