Laisvos darbo vietos
Reikalavimai:
- Profesija: Dokumentų valdymo specialistas
- Darbo patirtis iki 1 metų
Sugebėjimai:
- raštvedybos žinios
- darbo kompiuteriu įgūdžiai
Aprašymas:
Dokumentų specialistas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: privalo turėti QR kodą, patvirtinantį asmens neteistumą. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą; mokėjimas dirbti, naudotis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis; valstybinės kalbos taisyklingas vartojimas, taikyti taisyklingos lietuvių kalbos, kalbos kultūros bei raštvedybos taisyklių reikalavimus, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu; gebėjimas savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, spręsti iškilusias problemas ir konfliktus; gebėjimas naudoti informacijos perdavimo-priėmimo elektroniniu paštu bei kitomis ryšio perdavimo priemonėmis, būdais; gebėjimas kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas. Dokumentų specialistas turi žinoti ir išmanyti: tvarkomųjų, normatyvinių dokumentų rengimo taisykles, dokumentų tvarkymo, perdavimo, apskaitos ir saugojimo tvarką; gimnazijos struktūrą, gimnazijos veiklą reglamentuojančius norminius aktus; dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles; raštvedybos taisykles, mokėti parengti bei įforminti gimnazijos informacinius, tvarkomuosius dokumentus; dokumentų apipavidalinimo ir apdorojimo metodus, mokėti spausdinti ir dauginti dokumentus spausdintuvais ir kopijavimo aparatais; tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles, mokėti jas taikyti praktikoje, gebėti greitai orientuotis įvairiose situacijose; Lietuvos vyriausiojo archyvaro leidžiamų teisės aktų reikalavimus, išaiškinimus, rekomendacijas, dokumentų archyvavimo, laikymo standartus; darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, elektrosaugos reikalavimus. Dokumentų specialistas privalo vadovautis: Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių švietimo įstaigų veiklą; gimnazijos nuostatais; darbo tvarkos taisyklėmis; darbo sutartimi; asmens duomenų apsaugos reikalavimais šiuo pareigybės aprašymu;
